商会关于公开招聘、竞争上岗的通知
根据商会研究决定,商会秘书处全体员工打破部门、职务、内外界限,实行公开竞聘,并面向内外进行公开招聘:
2019年招聘岗位(全职):
副秘书长2名。
会员部2名:部长1名,副部长或科员1名。
综合部(办公室)3名:部长(主任)1名,副部长或科员1名,出纳1名。
宣传部1名:部长、副部长或科员1名。
经济部2名:部长1名,副部长或科员1名。
党办1名:主任或副主任1名。
欢迎推荐或自荐!商会秘书处将于2019年1月9日(暂定)开展现场竞聘,有意愿者请于1月7日前报名并提交个人简历。
联系电话:010-58613508 58613501
副秘书长岗位职责:
1、协助秘书长做好商会内勤事务管理,并协调商会有效运转;
2、协助秘书长执行全国工商联的各项工作、文件指导要求;
3、协调好兄弟直属商会的关系,做好专委会、会员的管理与服务;
4、做好全国各地会员的开发和服务,扩大商会的影响力;
5、组织实施商会会长办公会的各项决议内容;
6、负责策划、组织商会的各种会议、论坛及其他展览活动;
7、负责商会秘书处团队建设,对员工进行管理和相关培训;
8、运用好商会的资源,深入开发与合作,实现经济转化;
9、做好对外宣传工作,做好杂志、网站、微信公众号的编辑及推广;
10、完成领导交办的其他工作。
会员部岗位职责
1、负责直属会员(生产企业、流通企业、汽配市场、地方商会及各专业委员会)入会手续、会籍档案管理、会费收缴等,做到及时更新,建立数据库做好数据化管理;
2、根据商会的年度计划,优化会员结构,重点吸纳空白区域,以及生产领域、终端服务企业的龙头企业加入商会,扩大会员队伍;
3、做好新老会员的关系,负责会员单位联络、交流、衔接,调研、策划实施各项服务接待工作;
4、结合行业发展,强化指导专委会建设及管理力度,组织各专委会的活动,并提出新设立专委会的构想并实施;
5、根据行业发展,了解会员需求,搭建服务平台,组织安排好会员各种形式、内容的内外活动;
6、加强与地方商协会、其他行业组织的交流与联动,凝聚行业力量,为行业发展与上报提案调研提供支撑;
7、加强国际行业组织的交流,参与一带一路国际合作;
8、研究新形势下,发展会员的新问题,会员企业发展的新动向;
9、了解会员意见与建议,帮助、协调会员解决实际问题;
10、按照部门工作职责责任书做好工作,按时提交分管工作的月份工作计划和总结。
宣传部岗位职责
1、以商会信息平台建设为重点,充分利用互联网,在商会发展中做好活动+互联网的应用;
2、负责商会官方网站的整体运营。充分发挥微信公众号、微信群的作用及时准确的发布商会、各专委会和团体会员的动态;
3、与全联各部门密切联系做到信息通畅、准确及时、落实到位;
4、做好会长办公会文件材料的准备及会务工作;
5、与商会关联政府机构、商协会有效沟通,扩大信息交流渠道,同行业最新动态及信息发布;
6、确保商会每年6期杂志出刊,网站定期更新,内容有所创新,增加广告收入;
7、参与全国汽配城、产业发展区域性特征及趋势调研、信息收集,进行分析,定期发布,服务于行业;
8、与行业媒体建立友好合作关系,利用各个媒介资源进行宣传;
9、做好年度的宣传规划与实施方案;
10、按照部门工作职责责任书做好工作,按时提交分管工作的月份工作计划和总结。
经济部岗位职责
1、搭建产销平台,积极推进与有关部委、兄弟商协会的协调工作;做好行业升级换代,转型发展期间的政府衔接,会员衔接,服务衔接;
2、做好全国同行业(生产、销售、市场、经销商)的各种数据收集,整理,更新,发布;做好全国同行业(生产、销售、市场、经销商)的各种数据收集,整理,更新,发布;为会员企业提供和发布有价值、有针对性的市场、政策和供求关系信息;
3、负责商会行业寻找金融、资金、基金合作,为会员企业提供更多融资服务;
4、负责提案调研申报、科技成果、法律维权工作;
5、结合商会特点做好展会、博览会、论坛工作,扩大商会在行业内竞争力和知名度;
6、做好各种培训工作,争创职业技能评定工作;
7、以服务为主线,创新服务方法,开展效益型项目的开发,实施有偿服务为商会创收;
8、了解市场信息,行业政策,研究商会经营和国际贸易的问题,积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议;
9、在商会和会员层面做好宣导,落实慈善、精准扶贫工作;
10、完成秘书长交办的其他临时性任务。
综合部(办公室)岗位职责
1、负责商会法人注册、名称征集和变更工作。
2、负责文件(印章)的管理、文件收发、登记、传阅、催办及文书档案的立卷、归档。
3、负责设备、办公用品购置、固定资产管理及车辆的管理、使用、维护。
4、负责商会的人事招聘、录用、考核、考勤统计等管理工作;
5、按时收集各部门及本部门月度工作计划和总结;
6、制定好部门工作职责责任书,做好考评,按责任书和考勤统计做好绩效工资综合考评工作;
7、负责商会上下行文、会议收集、撰写会议纪要、组织员工学习、来访接待等日常工作;
8、负责商会自检、年检、综合考评材料、填报工作;
9、负责外来人员的接待和相关部门的对接工作;
10、完成秘书长交办的其他临时任务。
财务人员岗位职责
1、负责商会财务核算,根据资金运作、收支情况编制财务计划,做好财务分析和年度财务审计;
2、负责建立健全财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;
3、按照会计制度的规定、记账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账,编制年、季、月度财务会计报表,按时进行纳税申报;
4、按照会计制度审核报销凭证,及时办理现金收支和银行结算及对账业务。保管好财务印章、支票。定期装订会计凭证、账簿、表册,妥善保管和存档;
5、根据工作需要做好各部门(联合会、改装委员会、制造分会、用品分会、客车专业委员会等专委会)财务核算;
6、做好工商年检、组织机构代码证年检、残保金、社会保险、公积金核准缴纳;
7、负责向税务局申请、办理、购置发票;
8、配合有关部门做好年度绩效工资核算和发放;
9、完成商会领导交办的其他工作任务。
党办岗位职责
1、根据全联党委的要求,按照商会党支部三年任期规划进行分解,能够独立制订党建工作年度计划和年度工作总结;全面负责商会党建工作。
2、学习,熟悉并掌握商会党建工作特征,坚持把方向、议大事、促落实、督促党建工作的实效。负责组织落实“三会一课”,贯彻执行民主集中制和开展“主题党日”等各项活动。
3、按照全联党建“六强”要求,结合党支部“六个一”方案,扎实开展“两学一做”学习教育和批评与自我批评活动。
4、做好商会党建活动的通知,记录,上报;档案建立,党费收缴和经费管理使用。
5、负责党员日常学习,教育和管理工作,做好党外积极分子培养和预备党员的日常考察和转正工作。
6、做好行业党建基本情况摸底调察。,积极推进行业“车行万里,党建万家”会员企业党建工作。按照条件探索建立行业党委。
7、负责商会及会员单位慈善公益、扶贫助学活动的开展及落实;
8、负责搜索全联组织的会议、活动通知,及时请示书记,按上级党委要求和书记意见进行宣贯落实。
9、努力完成商会党支部书记和商会领导交办的其他工作。以身作责,积极支持配合会建工作。
以上岗位任职要求:
1、需具备优秀的行政、外联、公共关系等事务协调及统筹能力;
2、善于沟通协调,执行力强,工作计划性、责任心强并具有良好的团队意识;
3、具有一定的文字和策划功底,有较强的业务拓展、资源整合的能力;
4、思维敏捷,洞察力强,对汽车后市场具有一定的了解;
5、爱岗敬业,品德优秀,为人谦和,易于沟通;
6、党员优先,有相关行业商协会或其他社团工作经验优先;
7、大专以上学历。